— Formation CAFOC

Assistant(e) de Formation (AFO)

Certification Professionnelle de la Fédération de la Formation Professionnelle (CPFFP)

Objectifs

L’Assistant(e) de Formation en organisme de formation assure l’assistance administrative, logistique, commerciale et participe à la coordination pédagogique.
Pour cela il/elle doit :

Acquérir et développer les compétences techniques et comportementales du métier d’Assistant(e) de Formation.
Connaître l’environnement juridique de la formation professionnelle continue
Effectuer le suivi administratif, financier et logistique des formations proposées.
Accueillir et suivre les stagiaires en formation.
Assister le responsable de formation de manière autonome dans les domaines de la logistique et de la coordination pédagogique.
Contribuer au développement commercial de la structure

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Durée

100 heures, soit 16 jours

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Rythme

Toute l’année, nous consulter

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Débouchés

Les fiches ROME les plus proches : M1501 – Assistant en RH / M1502 – Développement des RH / K2101 – Conseil en formation / K2102 : Coordination pédagogique

Caractéristiques

Mode de validation & Livrables attendus

Etudes de cas
Evaluation en cours de formation et soutenance d’un projet devant un jury.
Auto-évaluation

Accessibilité

Faire valoir au moins un niveau BAC, BAC pro Assistant(e).
Avoir une bonne organisation et de la méthodologie dans son travail.
Avoir une expérience de la coordination pédagogique et /ou de l’assistanat
Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, compte rendus, mails…).
Connaître l’outil numérique (pack office et environnement numérique)
Une expérience dans un OF sera un plus

Public visé

Toute personne ayant à exercer des fonctions d’Assistant(e) de Formation et tous Assistants(es) de Formation en exercice, souhaitant consolider leurs connaissances théoriques et pratiques par une formation opérationnelle et certifiante.

Structure d’accueil des stagiaires

GIP FCIP – Académie de Martinique

Organisation, Méthodes et Moyens

Formation multimodale comprenant :

Des séances en présentiel.
Accompagnement pédagogique et méthodologique (présentiel et distanciel ) à l’élaboration de livrable
Discontinu, répartie sur une période de 3 à 4 mois.

Modalités pédagogiques

Les méthodes utilisées sont des méthodes actives basées sur les échanges, l’étude de cas, des Exercices et mises en situation.
Formation présentielle, distancielle asynchrone et synchrone.

Formateur(s)

Formateurs expert dans leurs domaine.

Contenus

Module 1 : connaître l’environnement de la formation professionnelle et ses acteurs
Module 2 : Zoom sur la mission de l’assistante de formation en OF
Module 3 : Cadre réglementaire et juridique de la FTLV
Module 4 : Gestion Administrative, Ressources Humaines et Financière d’un Organisme de Formation
Module 5 : La mission d’appui à la gestion Logistique et à la coordination de dispositif
Module 6 : appui à l’achat public de formation
Module 7 : Appui commercial et fonction support auprès des équipes de l’OF
Module 8 : Analyse de pratiques